Datenschutzerklärung

1.1 Diese Datenschutzerklärung (die „Richtlinie“) wurde zusammengestellt, um denjenigen, die sich Sorgen darüber machen, wie ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, besser zu dienen, und um Sie („Sie“ oder „Ihr“) über Ihre Rechte sowie unsere Richtlinien und Verfahren zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.

1.2 Wenn die Wörter „Wir“, „Uns“ oder „Unser“ in dieser Richtlinie verwendet werden, bezieht sich dies auf dojob, betrieben von Dojob AS, einem norwegischen Unternehmen mit der Organisationsnummer NO 915 285 937 MVA und eingetragenem Sitz in Tors gate 1 A, 0260 Oslo, Norwegen. Bitte beachten Sie, dass wir der für die Verarbeitung Verantwortliche Ihrer personenbezogenen Daten sind, sofern nicht anders angegeben.

1.3 Für die Zwecke dieser Richtlinie bezieht sich der Begriff „Dienst“ auf die Webanwendung von dojob, den KI-gestützten Jobsuche-Agenten, Browser-Erweiterungen sowie alle zugehörigen Produkte und Dienstleistungen.

1.4 Bitte lesen Sie unsere Datenschutzerklärung sorgfältig durch, um ein klares Verständnis dafür zu erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, verwenden, schützen oder anderweitig behandeln.

2.1 Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen, die direkt oder indirekt anhand einer Kennnummer oder eines bzw. mehrerer Merkmale identifiziert werden kann, die ihrer physischen, physiologischen, geistigen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität eigen sind.

2.2 Diese Richtlinie gilt nicht für aggregierte Daten, anhand derer die Identität einer Person nicht bestimmt werden kann. Wir behalten uns das Recht vor, aggregierte Daten auf jede von uns als angemessen erachtete Weise zu verwenden.

3.1 Wir sammeln personenbezogene Daten, wenn Sie sich nach unserem Dienst erkundigen, ein Konto erstellen, einen Lebenslauf oder ein Profil hochladen, einen Newsletter abonnieren, auf eine Umfrage oder Marketingkommunikation antworten, unsere Website oder bestimmte Website-Funktionen nutzen, ein Formular ausfüllen oder anderweitig Informationen auf unserer Website eingeben.

4.1 Wir verarbeiten personenbezogene Daten in dem Umfang, der erforderlich ist, um unseren Dienst zu vermarkten, anzubieten und Ihnen die Nutzung zu ermöglichen, sowie um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Verarbeitung in Bezug auf:

• a) Kontoregistrierung: Wir müssen Ihre Kontaktinformationen verarbeiten, damit Sie ein Konto bei uns registrieren können.
• b) Analyse: Anonyme Analyse zur Verbesserung unseres Dienstes. Diese Analyse wird mit aggregierten und anonymisierten personenbezogenen Daten durchgeführt, und diese Daten werden nicht verwendet, um Sie als Person zu identifizieren.
• c) Kommunikation: Wir verarbeiten alle personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kommunikation mit uns mitteilen.
• d) Streitigkeiten: Streitigkeiten bearbeiten und Unterstützung leisten.
• e) Verbesserung: Überwachung, Wartung, Verbesserung und Analyse des Dienstes.
• f) Interne Verarbeitung: Interne Untersuchungen und Risikobewertungen durchführen.
• g) Marketing: Wir sammeln Informationen über Ihre Interaktion mit unserem Dienst, Ihre Werbepräferenzen und Ihre Kommunikation mit uns.
• h) Newsletter: Wenn Sie zugestimmt haben, Newsletter von uns zu erhalten, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um Ihnen Informationen über Produktaktualisierungen, Angebote und Neuigkeiten zukommen zu lassen.
• i) Meldepflichten: Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um relevante Steuer- und Finanzberichterstattungspflichten und -vorschriften einzuhalten.
• j) Bestellungen: Wir verarbeiten Ihre Kontakt- und Abrechnungsinformationen, um eine Geschäftstransaktion zu erleichtern und abzuschließen.
• k) Servicebereitstellung: Stellenangebote recherchieren, ranken und anzeigen; warme Intros zuordnen; Outreach- und Bewerbungsmaterialien entwerfen; und ansonsten die Funktionen bereitstellen, für die Sie sich angemeldet haben.
• l) Bedrohungserkennung: Registrierung ermöglichen und Betrug, Spam, Missbrauch, technische Probleme, Sicherheitsvorfälle und andere schädliche Aktivitäten verhindern.
• m) Tipps und Angebote: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um bestimmte Funktionen anzubieten.

5.1 Wir können personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• a) Kommunikation
• b) Abrechnung information
• c) Lebenslauf, work history, education and professional Profil data
• d) Details zu Ihrer Nutzung des Dienstes, z. B. Dauer, Verbindungsinformationen, Suchkriterien, gespeicherte Möglichkeiten, erstellte Outreach-Anfragen und Ihre Fragen und Antworten.
• e) Geräteinformationen
• f) E-Mail-Adresse
• g) Name
• h) Positions- und Karrierepräferenzen
• i) Steuerinformationen
• j) Telefonnummer
• k) Eindeutige Kennungen wie IP-Adressen und UUID
• l) Website-Interaktion

6.1 Sofern nicht anders angegeben, ist die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung die Möglichkeit, einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen und zu erfüllen, vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. b) der DSGVO.

6.2 Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der Wir unterliegen, erforderlich ist, dient Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

6.3 Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge werden Sie gebeten zu bestätigen, dass Sie diese Richtlinie gelesen und deren Inhalt sowie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zugestimmt haben. Wir werden die Bereitstellung personenbezogener Daten über Kontaktformulare als gültige Einwilligung betrachten, sofern nicht anders angegeben.

6.4 Wenn Sie Angebote oder Newsletter von uns erhalten möchten, können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken zustimmen, vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine solche Einwilligung ist für die Nutzung des Dienstes nicht erforderlich.

6.5 Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns wie in Klausel 14 beschrieben kontaktieren.

7.1 Sofern nicht anders angegeben, sind wir der für die Verarbeitung Verantwortliche, wenn die personenbezogenen Daten direkt von Ihnen erhoben werden. Ein für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die Person, die den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und die bei einer solchen Verarbeitung anzuwendenden Mittel bestimmt. Der für die Verarbeitung Verantwortliche trägt die Gesamtverantwortung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

8.1 Als betroffene Person haben Sie die folgenden Rechte:

• a) Zugang: Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern, die wir verarbeiten.
• b) Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, zu erhalten oder diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an einen Dritten übertragen zu lassen.
• c) Löschung: Sie können verlangen, dass wir alle Ihre personenbezogenen Daten löschen, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, die Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.
• d) Informationen: Sie haben das Recht, Informationen darüber zu erhalten, welche Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten und wie diese verarbeitet werden.
• e) Widerspruch: Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu Zwecken des Direktmarketings, einschließlich Profiling zu Direktmarketingzwecken, widersprechen. Sie können auch der Unterwerfung unter Entscheidungen widersprechen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhen und die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
• f) Berichtigung: Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten berichtigt oder ergänzt werden.
• g) Einschränkung: Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.

9.1 Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder bis Sie diese Daten selbst löschen. Die Dauer, für die wir personenbezogene Daten speichern, variiert je nach Kategorie und Art der personenbezogenen Daten.

9.2 Wenn Ihre personenbezogenen Daten für unsere Zwecke nicht mehr erforderlich sind, haben wir Verfahren zur Vernichtung, Löschung, Aussonderung oder Umwandlung in eine anonyme Form.

10.1 Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Regierungsbehörden, Unternehmen unserer Unternehmensgruppe oder an Einzelpersonen und Organisationen weitergeben, die unsere Dienstleister und Partner sind und an der Geschäftsunterstützung, dem Hosting, der Zahlungsabwicklung, Anbietern von KI-Modellen, der Datenbankverwaltung, der Wartung, Überprüfung und Entwicklung unserer Geschäftssysteme, -verfahren und -infrastruktur beteiligt sind, einschließlich des Testens oder der Aktualisierung unserer Computersysteme oder die anderweitig unseren Service ermöglichen.

10.2 Dritte erhalten nur dann Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber, zur Bereitstellung des Dienstes, zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist oder wenn Sie einer solchen Übertragung oder einem solchen Zugang anderweitig zugestimmt haben. Wenn wir personenbezogene Daten an Organisationen weitergeben, die Dienstleistungen in unserem Namen erbringen, werden wir diese Dienstleister verpflichten, diese personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen für uns zu verwenden und angemessene Schutzmaßnahmen für den Schutz dieser personenbezogenen Daten zu treffen.

10.3 Sie erkennen an, dass wir mit Regierungsbehörden und Strafverfolgungsbeamten zusammenarbeiten, um geltende Gesetze durchzusetzen und einzuhalten. Bitte beachten Sie, dass es Umstände gibt, unter denen die Nutzung und/oder Offenlegung personenbezogener Daten gerechtfertigt oder zulässig sein kann oder wir verpflichtet sind, personenbezogene Daten ohne Ihre Zustimmung offenzulegen.

10.4 Wenn personenbezogene Daten im Rahmen einer Fusion, Finanzierung, Reorganisation oder Auflösung unseres gesamten oder eines Teils unseres Unternehmens an eine andere Organisation übertragen werden können, tun wir dies nur, wenn die beteiligten Parteien eine Vereinbarung getroffen haben, unter der die Erhebung, Nutzung und Offenlegung der personenbezogenen Daten auf die Zwecke beschränkt ist, die sich auf die Transaktion beziehen. Wenn ein anderes Unternehmen uns oder unser Geschäft oder Vermögenswerte erwirbt, wird dieses Unternehmen die von uns erhobenen personenbezogenen Daten besitzen und die Rechte und Pflichten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten übernehmen, wie in dieser Richtlinie beschrieben.

11.1 Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist unser höchstes Anliegen. Daher bemühen wir uns, die allgemein anerkannten Industriestandards und internen Verfahren einzuhalten, um uns übermittelte Daten zu schützen, und setzen ansonsten angemessene Maßnahmen für die physische, verfahrenstechnische und technische Sicherheit in Bezug auf die Büros und Informationsspeicher, die Ihre personenbezogenen Daten betreffen, ein und unterhalten diese, um jeglichen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung oder Änderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Dies gilt auch für unsere Entsorgung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten.

11.2 Wir beschränken den Zugriff auf Produktionsumgebungen und die Überwachung Ihrer Aktivitäten auf eine begrenzte Anzahl von Personen, die spezielle Zugriffsrechte auf solche Systeme haben und verpflichtet sind, die personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Wir verwenden Computersysteme mit eingeschränktem Zugriff, die in Einrichtungen mit physischen Sicherheitsmaßnahmen untergebracht sind.

11.3 Wenn einer unserer Mitarbeiter personenbezogene Daten missbraucht, wird dies als schwerwiegendes Vergehen betrachtet, für das disziplinarische Maßnahmen ergriffen werden können, einschließlich der Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Wenn eine Einzelperson oder Organisation personenbezogene Daten missbraucht – die zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen für oder für uns bereitgestellt werden –, wird dies als ernstes Problem betrachtet, für das Maßnahmen ergriffen werden können, einschließlich der Beendigung einer Vereinbarung zwischen uns und dieser Einzelperson oder Organisation.

12.1 Da wir renommierte Dienstleister nutzen, die ihre Dienste weltweit anbieten, können Ihre personenbezogenen Daten in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Wir stellen sicher, dass keine personenbezogenen Daten ohne einen gültigen Transfermechanismus außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden. Wenn Sie Fragen zu unserer Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns. Kontakt aufnehmen.

13.1 Die Richtlinie kann von Zeit zu Zeit aufgrund von Änderungen oder Erweiterungen des Dienstes aktualisiert werden, und wir werden Sie über wesentliche Änderungen informieren oder wenn wir Ihre Zustimmung benötigen.

14.1 Wenn Sie Ihre Rechte auf Auskunft, Information, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit oder das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten ausüben möchten oder wenn Sie Fragen oder Anfragen zu dieser Richtlinie, unserer Verarbeitung haben oder eine Beschwerde einreichen möchten, wenden Sie sich bitte an uns. Kontakt aufnehmen.

14.2 Wir werden alle Beschwerden untersuchen und, wenn eine Beschwerde als berechtigt befunden wird, alle angemessenen Schritte unternehmen, um das Problem zu lösen.

14.3 Sie sind außerdem berechtigt, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde bezüglich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen. Informationen darüber, wie Sie die Datenschutzbehörde kontaktieren können, finden Sie auf der Website der Datenschutzbehörde.

14.4 Um uns vor betrügerischen Anfragen zu schützen, können wir ausreichende Informationen verlangen, um zu bestätigen, dass die anfragende Person dazu berechtigt ist.